Advanced Network Technologies (ANT)

Что такое ARIS Scout Factory
Для чего нужен ARIS Scout Factory
Как работает ARIS Scout Factory

Растущее количество проектов на предприятиях требует эффективных индивидуальных управленческих решений. Проекты представляют собой процессы (процедуры), посвященные различным темам. Эти процессы обычно выполняют только один раз в определенной последовательности. Но часто возникает и такая ситуация: из-за очень большого количества различных подразделений крупные предприятия сталкиваются с необходимостью проведения проектов на одну и ту же тему в разное время. Для того, чтобы поддерживать качество проектных работ на одном уровне и обеспечивать эффективное управление в этой ситуации, предприятиям необходимы многократно используемые руководства по выполнению проектов.
Любое предприятие стремится эффективно выполнять проекты. Процессно-ориентированный обзор проектов гарантирует их выполнение без ненужных задержек. Чтобы качество проектов оставалось на высоком уровне, необходимо, чтобы существовали руководства для всех сотрудников, вовлеченных в выполнение проектов. В этих руководствах должно быть четко прописано, какой персонал выполняет какую работу, какие требования должны быть выполнены, для того, чтобы работы выполнялись в нужной последовательности. В этих руководствах также можно определить как должны выглядеть ожидаемые результаты. Необходима специальная структура, обеспечивающая каждому члену проектной команды доступ к руководствам в режиме он-лайн, позволяющая просто и гибко обмениваться информацией о выполняемых проектах. Возможность повторного использования описанных знаний о проектах при выполнении похожих или идентичных проектов в других подразделениях и офисах предприятия очень важна для снижения затрат на выполнение отдельных проектов.
При помощи ARIS Scout Factory предприятия могут описывать и публиковать проектные процессы (процедуры) и знания о проектах, придавать им вид, необходимый для многократного использования, и адаптировать их в соответствии с общими требованиями, существующими на предприятии.

Для чего нужен ARIS Scout Factory

Процессно-ориентированное управление различными проектами
ARIS Scout Factory предназначен для процессно-ориентированной подготовки и мониторинга различных проектов. На основе процедурной модели, созданной в ARIS, предприятие может создавать индивидуальные руководства по выполнению проектов (Scout Assistants). На первом этапе определяются индивидуальные этапы и пакеты работ и действий в рамках планируемых проектов. Степень детализации описания проектных процессов можно гибко адаптировать к специфическим требованиям предприятия. Информацию об этих процессах, уже существующую в ARIS можно повторно использовать для генерации конкретных процедур. На втором этапе отдельные действия процедур описываются более подробно. В дополнение к этому можно подключать индивидуальные ресурсы и инструменты. Это могут быть проверочные листы, формы, важные Интернет-ссылки или любая другая информация, имеющаяся в электронном виде, упрощающая выполнение проектов. Затем для проектов вырабатывается ролевая концепция, используемая для распределения ответственности сотрудников, выполняющих проекты, и для обеспечения доступа всех сотрудников предприятия к необходимой им информации.

Преимущества и выгоды

Четко прописанные руководства по выполнению проектов можно публиковать в интранет предприятия;
Содержание этих руководств можно индивидуально адаптировать и повторно использовать в любое другое время;
Облегчается определение "узких мест" с точки зрения используемых ресурсов посредством учета затрат на проектные процессы или моделирования этих процессов;
Различные версии процедурных моделей или процедурные модели, посвященные различным проектным темам удобно администрировать на web;
Благодаря возможностям адаптации ARIS Scout Assistants можно добиться высокой степени принятия процедурной модели выполнения проектов всеми сотрудниками предприятия и ведения всех проектных работ на основе единых стандартов.

Как работает ARIS Scout Factory

Удобная поддержка проектов
Проектные процедуры и сопутствующая информация из ARIS, используются для создания web-руководств по выполняемым проектам (Scout Assistants) при помощи ARIS Scout Factory. Эти руководства можно публиковать в интранет предприятия, чтобы у всех сотрудников, вовлеченных в проектные работы, был к ним доступ. У них также должен быть доступ ко всем сервисным программам, связанным с работами, описанными в ARIS, с возможностью их редактирования. Используя ролевой индекс все сотрудники предприятия могут удостовериться, в какие проектные работы они вовлечены и какие именно задачи они должны решать. Всю информацию, считываемую из ARIS, можно индивидуально адаптировать, в частности, определять, что должно читаться и в какой форме. Также можно размещать информацию в интранет в соответствии с требованиями конкретного предприятия. Хранение данных в ARIS гарантирует, что предприятия могут, например, определять время выполнения проектов и затраты, связанные с их выполнением, или сравнивать альтернативные рабочие процедуры.

Одно решение для всех проектов
ARIS Scout Factory включает интегрированную административную компоненту, используемую для администрирования Scout Assistants, используемых в различных проектах, и даже различных версий одного и того же Scout Assistant. Разработанные Scout Assistants можно интегрировать в систему с любого рабочего места, а Administrator может также работать и в режиме поддержки, позволяя редактировать существующие Scout Assistants.
ARIS Scout Factory - это инструмент, предназначенный для создания руководств по выполнению проектов для всей проектной команды. Он обеспечивает быструю и эффективную работу с гарантированным уровнем качества. Адаптация к индивидуальным требованиям конкретного предприятия повышает степень принятия процедурной модели выполнения проектов всеми сотрудниками и способствует поддержанию единых корпоративных стандартов.

На рисунке представлен пользовательский интерфейс Scout Factory.

Программный продукт ARIS Scout Factory (работает с программными продуктами ряда ARIS Scouts)

Программный продукт ARIS Scout Factory
(работает с программными продуктами ряда ARIS Scouts)