Advanced Network Technologies (ANT)

Что такое ARIS Redocumentation Scout
Для чего нужен ARIS Redocumentation Scout
Как работает ARIS Redocumentation Scout

Что такое ARIS Redocumentation Scout

Более 44,000 инсталляций, проведенных во всем мире, возводят сегодня mySAP (R/3) в ранг лидера рынка ERP-систем. Тем не менее, при выполнении многих проектов по внедрению mySAP не уделялось должного внимания созданию документации об информационной системе и бизнес-процессах, поддерживаемых системой.
Эти просчеты увеличивают затраты на поддержку, администрирование и оптимизацию SAP-систем. ARIS Redocumentation Scout (RDS) - это средство, позволяющее значительно сократить время и минимизировать затраты при проведении редокументации SAP-систем.
ARIS RDS помогает объединить ARIS, лидирующий в мире программный продукт для управления бизнес-процессами, и содержательную информацию по mySAP, поддерживая и ускоряя ведение проекта по редокументации системы. Примеры данных и детальная процедурная модель помогают ответить на все важные вопросы в процессе редокументации системы mySAP (рисунок).

На рисунке показана процедура проведения проектных работ с использованием ARIS Redocumentation Scout.

Для чего нужен ARIS Redocumentation Scout

Около 17,000 предприятий в 110 странах приняли решение использовать информационную систему mySAP. Основная движущая сила этого решения - желание заменить старые фрагментарные информационные системы собственной разработки единой интегрированной ERP-системой.
В результате только небольшая часть функциональных возможностей mySAP используется предприятиями при внедрении. Поэтому необходимо провести редокументацию и оптимизацию уже работающих систем. Гармонизация бизнес-процессов с используемыми информационными системами и обеспечение сотрудников процессно-ориентированным тренингом позволят практически использовать все функциональные возможности и потенциальные преимущества системы mySAP.
При помощи ARIS RDS можно существенно снизить усилия по документированию бизнес-процессов, поддерживаемых системой mySAP, после ее внедрения. Здесь необходимо учитывать следующее:

на фоне постоянно растущих затрат на информационные технологии существует необходимость интеграции различных систем mySAP в пределах одного предприятия, при этом процессно-ориентированное документирование может существенно уменьшить объем выполняемых работ;
потенциальные возможности новых версий системы mySAP можно адекватно оценить, только если существует документация, показывающая, какие функциональные возможности работающей системы задействованы и насколько интенсивно;
при анализе моделей ведения бизнеса может быть поднят вопрос о том, как связать бизнес-процессы, обеспечивающие связи между разными предприятиями, с их внутренними процессами и информационными системами;
многие предприятия сливаются и создают более крупные образования или, наоборот, покупаются, при этом интеграция унаследованных информационных систем часто оказывается невозможной, так как обычно отсутствует интегральная информация о том, какие модули и функции используются и для чего они используются.

Как работает ARIS Redocumentation Scout

Мастер ARIS RDS представляет собой подробную процедурную модель, содержащую пошаговые инструкции, созданные на основе реального опыта ведения проектов. Эти инструкции объясняют, какие работы и на каких стадиях необходимо выполнять при проведении проектов по редокументации SAP-системы.
Здесь можно найти проверочные листы, примеры форм и много других полезных рабочих документов, призванных помочь при проведении работ. Полное время выполнения проекта с использованием ARIS Redocumentation Scout будет существенно сокращено при гарантии высокого качества результатов.
Цель работ по редокументации SAP-системы заключается в создании прозрачных бизнес-процессов и структуры поддерживающей их системы mySAP. По мере проведения работ можно получить ответы на следующие вопросы:

кто использует какие функциональные возможности системы mySAP и как часто?
какие бизнес-процессы были внедрены, но никогда реально не использовались?
какие транзакции и отчеты существуют на предприятии в отношение определенных пользователей, как часто они используются и кто их создает?
какие функции приоритетны при проведении модернизации системы mySAP?
каковы существуют различия при эксплуатации разных систем mySAP?

Но самый главный вопрос таков: как представить получаемые результаты в легко понимаемой и простой для обсуждения форме?
ARIS RDS позволяет извлечь данные из системы mySAP и передать их в инструментальную среду ARIS после обработки и анализа. В результате получается настраиваемая референтная модель бизнес-процессов, с описанием транзакций и выполняющих их организационных единиц, дающая полное и четкое представление о структуре информационной системы.
Эти модели бизнес-процессов, созданные в ARIS, содержат все знания, необходимые для ведения проекта. Благодаря им новый персонал сможет сразу начать самостоятельно ориентироваться в модулях mySAP, даже если опытные сотрудники или консультанты, ранее занимавшиеся внедрением системы, не смогут проконсультировать их.
К процессной модели, созданной в ARIS, можно добавить новые сценарии работы или функции и проанализировать обновленную процессную модель перед ее практическим внедрением. Затем можно использовать другие компоненты ARIS для публикации моделей бизнес-процессов в корпоративной сети (ARIS Web Publisher), оценки затрат (ARIS Process Cost Analyzer) или анализа эффективности работы системы mySAP (ARIS Process Performance Manager).
Таким образом, можно создать основу для непрерывной оптимизации внедренной информационной системы mySAP.

Программный продукт ARIS Redocumentation Scout